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Word 文档快速录入技巧

[时尚] 时间:2024-04-27 19:34:11 来源:蓝影头条 作者:休闲 点击:100次
同样的文档工作,为什么有的快速人总是会快你一步?别总是埋头苦干,有时候需要适当的录入给自己充一下电,多掌握一些技巧。技巧

01、文档上标和下标

如何在 Word 文档中设置上标和下标?许多朋友都会在“字体”中进行设置,快速其实,录入我们可以通过快捷键一键设置,技巧选中需要设置上标的文档内容,使用快捷键:「Ctrl + Shift + +」即可,快速下标是录入:「Ctrl + +」。

02、技巧商标与版权符号

还有一些常用到的文档商标和版权等符号的录入:

版权所有:Ctrl + Alt + C

R 商标:Ctrl + Alt + R

TM 商标:Ctrl + Alt + T

03、分隔线输入小技巧

如果要在文档中画一条分隔线,快速我们可以先输入三个“-”减号,录入然后回车,就能够得到一条分隔线。还可以输入三个“_”下划线;或三个“*”星号;“=”等于号;“#”井号;“~”波浪线。

04、大小写字母转换

如果输入大量的英文,我们在切换字母大小写的时候,是一件非常麻烦的事情。大家可以使用大小写转换快捷键「Shift + F3」帮助我们统一调整。

05、放大缩小字体

放大文字快捷键:「Ctrl + ]」

缩小文字快捷键:「Ctrl + [」

快速放大文字快捷键:「Ctrl + Shift + >」

快速缩小文字快捷键:「Ctrl + Shift + <」

06、一键加批注

你还在一个个的点击加批注吗?不如试试快捷键「Ctrl + Alt + M」帮你一键添加批注。

07、生成随机文字

平常排版演练需要大量的文字内容,易老师会使用生成随机文字,来帮我生成大量文字内容,文档中输入「=rand (5,3)」回车,就能够生成 5 段,每段 3 句的大量文字内容。“=rand (几段,每段几句)”,大家可以根据自己需求来输入。

本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙

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(责任编辑:知识)

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