【云视角】@云南高校毕业生 来自国际档案日的小贴士 你的档案放好了吗

[热点] 时间:2024-04-30 03:51:34 来源:蓝影头条 作者:综合 点击:26次

  6月9日,云视业生是角云际档“国际档案日”。

  此时正是南高毕业就业季,档案这个与大中专毕业生息息相关,校毕却又“神龙见首不见尾”的自国神秘事物往往会让毕业生们“一脸懵”。

  档案里面都有啥?为什么自己的案日案放档案不能自己保存?毕业后自己的档案要怎么处理……今天我们不说高大上的历史档案、珍贵档案,小的档就来唠唠与你切身相关的贴士个人档案。

  

什么是档案?

 

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、角云际档政治思想表现、南高身体状况的校毕文字记载材料,是自国用人单位选拔、聘用毕业生的案日案放重要依据。在校时叫学籍档案,小的档毕业后叫人事档案。

图片来源于中国政府网

  总的来说,档案是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。转正定级、职称申报、养老保险办理、退休、人事调动等,都离不开档案,甚至考研、考公务员、出国等也需要用到档案。

  

档案里面都有啥?

 

  1、学籍材料:除了学历学位证明材料,一般会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告。部分小伙伴的档案里还会有高考志愿和高考试卷。大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。

  2、政治面貌信息:入团、入党申请书、转正申请书等等。

  3、奖惩材料:一般都是重大的获奖、处罚、处理材料证明。

  4、工作履历:职工履历表、转正定级表,历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、领导职务任命表等。

  5、因公出国人员审批表。

  6、职称、注册的相关信息。

  一般来说,档案是记录一个人一生的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,内容十分丰富,除上述主要材料外,还有姓名更改、政审、人事任免等等。个人经历不同,档案内容的差异也比较大。

图片来源于中国政府网

  

自己的档案不能自己保存

 

  看到这里,就有小伙伴好奇了:档案那么重要,和我密切相关,那么为什么我从来没有见过自己的档案?

  根据相关规定,个人是不能保存自己的档案,也不能拆封的。一旦留在自己手里或者拆封了,就会变成死档,没有单位愿意接收。因为里面资料的真实性无法确定。

  另外,还有的人在毕业时忘记处理自己的档案,于是档案在打回原籍的过程中丢失,或者就业单位未能接收保管档案,造成档案丢失,也会带来麻烦。

  遇到这种情况,就需要当事人“回溯”自己的人生,回到毕业学校、用人单位去一一补办相关材料,开具相关证明确认档案资料,重新建立自己的档案。这个过程想想就觉得复杂。

  因此,各位毕业生在忙着各种毕业就业事情的时候,千万要重视档案,及时处理。

图片来源于中国政府网

  

毕业了,如何保管个人档案?

 

  在校期间,学生的档案也随着学生升学,在学校之间流转,保管渠道单纯。

  毕业离校,很多毕业生对自己的个人档案保管感到迷茫。在这里,小编整理了几种常见的档案存放方法,为各位毕业生提供参考。

  一、毕业后直接就业的

  1、单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

  2、单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

  3、单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档。档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,可以前去办理个人委托存档。

  二、暂时未找到工作的

  可以暂时存放在学校,择业期后,学校会将毕业生档案打回原籍。

  另外,有的地方也可以寄放在人才市场、大中专毕业生就业服务中心。不过,小编在致电云南省大中专毕业生就业服务中心时了解到,目前该中心已经不提供档案保管的服务了,云南的高校毕业生一定要注意。

  三、其他情况

图片来源于中国政府网

  可以直接打回原籍,或者存放在户籍所在地街道。

  云南网编辑范春艳收集整理,相关素材来源于中国政府网、云南省大中专毕业生服务中心等

(责任编辑:综合)

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