孝南“办不成事”窗口专治“疑难杂症”

[焦点] 时间:2024-04-29 17:01:14 来源:蓝影头条 作者:百科 点击:38次

原标题:孝南“办不成事”窗口专治“疑难杂症”

“办不成事”窗口,办不成事两名员工正在值守。孝南

文/图 湖北日报全媒记者 胡琼瑶

阅读提要

孝感努力优化营商环境,窗口针对企业发展痛处、专治杂症群众办事难处,疑难推出系列创新举措——孝南设立“办不成事”窗口,办不成事让“办不成的孝南事”办成了;云梦推行重点项目“先建后验”,为企业节约宝贵时间;邮政部门启动“快递进村”工程,窗口破解末端寄递服务难题。专治杂症

6月2日上午,疑难孝感市孝南区便民服务中心大厅一派繁忙,办不成事只有东区“办不成事”窗口略显安静。孝南

窗口客服人员涂标坐在电脑前,窗口认真关注工作群里的专治杂症动态。

半个月前,疑难孝南区便民服务中心成立孝感首个“办不成事”窗口。

“不为不办找理由,只为办好想办法。”窗口前,标语一目了然。受理台前,软沙发、茶杯、风扇一应俱全。

为何要设这个窗口?它能解决什么问题?湖北日报全媒记者进行了探访。

一次“差评”引出的窗口

上月,社保服务窗口工作人员陈琳遇到一件委屈事——被办事群众给了一个“差评”。

事情经过是这样的:一位年过六旬的老人前来办理养老保险关系转移接续手续。按规定,需要提供书面申请、户口本、居住证明等资料。老人所带资料不全,陈琳一番耐心解释后,没有予以办理。气愤之下,老人在评议器上按下“不满意”键。

当天,这个“差评”直接反馈到孝南区相关主管部门,要求便民服务中心立即整改,同时,对当事人今年评先实行一票否决。

“明明按规定办理,却得不到群众认可。”陈琳一脸无奈。

不止陈琳,其他客服人员也有同样经历。

为什么会出现此类情况?孝南区服务中心专项调研发现,许多“差评”的产生,除客服人员的因素外,往往是由于群众对所办事项相关政策、程序不清楚,或因为所办事项有其特殊性,导致事情不能顺利办理。

“无论什么原因,导致群众不方便、多跑路了,就应自我反思。”孝南区便民服务中心主任刘霞提出,能否增设一个窗口,给没有办成事的群众一个“吐槽”之地?

有人建议:山东等地设立了“办不成事”窗口,何不借鉴?

5月19日,孝南“办不成事”窗口挂牌,专门安排2名责任心强、业务熟练的员工值守,受理企业和群众反映的“办不成”事项。

窗口专治“疑难杂症”

涂标说,办不成事,群众肯定有怨气。提供一个舒适环境,大家心平气和后,再来解决问题,往往事半功倍。

程先生兄弟俩共同购买了一辆货车跑运输,哥哥开车无意中将货物砸到弟弟身上,造成轻伤。弟弟拿着医院证明来办理车辆人身保险。难题出现了:车主名字写的是哥哥。理论上,弟弟无权享受车辆人身保险。弟弟不服。

这件“办不成”的事,如何处理?

工作人员第一时间把情况反馈到服务中心工作群。“办不成事”工作人员连忙将兄弟俩请到受理台,详细了解情况后,与保险公司主动沟通。商议结果是:弟弟提供当时购买车辆的转账记录和合作协议等,证明车辆所有权和合作关系,保险公司按照特殊事项给予办理,兄弟俩满意而归。

窗口虽小,解决的却是群众心里的“大事”。

涂标介绍,“办不成事”主要分为三类:一是“办不了”的问题,因违反相关政策法规要求不能办理的事项;二是“很难办”的问题,因办事人材料短缺或情况特殊而无法办理的事项;三是“不给办”的问题,主要因工作人员怕担责、不作为、吃拿卡要、互相推诿而导致的情况。

无论哪种情形,服务中心规定:一般事项限定在3个工作日内解决;问题较为复杂的在5个工作日内反馈办理进度,跟踪督办;对于违背政策法规,实在不能解决的问题,要向投诉人说明原因,做好解释工作。“一事一议”,对各种疑难杂症,拿出不同的解决方案。

刘霞说,窗口设立半个多月以来,接到的事项并不多,但它发挥的是“兜底”作用。

高频问题倒逼“流程再造”

“办不成事”窗口解决了一部分难题,但有些问题无法现场解决。

年过七旬的祝爹爹住在孝南老城区新华街附近,办有“敬老卡”和“公交爱心卡”。每年两张卡均要年审,方可免费乘坐公共交通。

今年,祝爹爹来到孝南区便民服务中心一楼社保服务窗口,办理年审业务。他被告知:“公交爱心卡”可在便民服务中心办理,“敬老卡”则要到东城区的市民之家办理。原因是,孝感市公汽公司未在孝南区便民服务中心开设窗口。

同是一家公司的卡,还要跑两个地方。祝爹爹想不通。

“这个问题出现频次较高,需要对接有关部门予以解决。”刘霞协调孝感市公汽公司、大数据管理局等单位,开了一次专项协调会。

一个月后,孝感市公汽公司正式入驻孝南区便民服务中心,设立服务窗口,受理敬老卡和爱心卡的申办、发放和年审业务,不但减少了市民“多跑腿”的现象,也实现了“一站式”办理。

梳理群众反映的高频问题,倒逼流程再造。刘霞介绍,窗口会定期收集群众办事过程中的堵点、痛点,组织多个部门一起联合协商,奔着问题去,让“办不成事”能办成。

大厅导服工作人员施艳华做事更起劲了。她告诉记者,“办不成事”窗口的设立,也逼着自己提升本领和服务能力。

(责任编辑:休闲)

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