“六个到位”高质量服务保障 省委省政府楚雄现场办公会顺利召开

[休闲] 时间:2024-04-29 01:04:25 来源:蓝影头条 作者:探索 点击:93次

  6月16日至17日,六个到位省委省政府楚雄现场办公会顺利召开。高质按照州委州政府统一安排部署,量服利召州机关事务管理局主要负责会议的保委省服务保障、安全保卫、障省政府车辆调度、楚雄疫情防控、现场公务中心环境提升和卫生综合整治等工作。六个到位自2月初筹备工作开展以来,高质州机关事务管理局履职尽责、量服利召担当作为,保委省牢牢把握会议的障省政府政治性、规范性、楚雄严谨性、现场高效性、六个到位保密性,充分体现专业化、专门化、精细化水平,做到组织领导到位、工作机制到位、环境提升到位、人员培训到位、会场服务到位、安全保障到位,全力以赴做好省委省政府楚雄现场办公会议服务保障各项工作,为会议成功举办提供了优质高效的服务,营造了干净整洁的办公环境。

  一是组织领导到位。局党组高度重视现场会的会议筹备和服务保障工作,成立局筹备工作领导小组,明确工作职责,强化协同配合,形成工作合力。会议筹备期间,共召开专题党组会1次,党组会2次,工作安排会6次,全局动员部署会议1次,为全力做好会议筹备和服务保障工作打下了坚实的基础。

  二是工作机制到位。精心编制《楚雄州机关事务管理局关于省委省政府楚雄现场办公会筹备和服务保障工作方案》,并细化成《会议现场引导方案》《安全保卫工作方案》《会议座次服务示意图》《会场服务人员分配表》《保洁人员楼层工作分布图》《公务用车保障方案》《疫情防控保障方案》等7个具体实施方案。坚持从大处着眼,小处着手,精心组织,周密部署,对每一项主要任务都确定专人负责,定人定责,包抓到底,跟踪督办,做到任务清单化、内容具体化、工作可量化、服务规范化、结果成效化。

  三是环境提升到位。在州委州政府的关心支持下,州财政增加专项资金38.8万元,用于完善州会务中心设施设备提升服务功能,州机关事务管理局严格执行支出预算,重点对会务中心进行维修改造、公务中心环境提升改造和职工食堂修缮维护,在设施设备维护保养、硬件设施、安全保卫、环境卫生、氛围营造等方面进行全面完善,营造优美舒适干净整洁氛围,达到了设施更完备、功能更齐全、环境更优美,为顺利开展服务保障工作奠定了坚实基础。

  四是人员培训到位。邀请职业礼仪培训学校教师对参与会议服务人员进行了专业礼仪培训,会议服务保障演练5次;先后3次组织安保人员进行了安保演练,4次进行了现场点位踏勘,与州消防支队一起研究消防工作1次,同时对重点部位如电力、音响设施设备等提前安排专业工程师在现场进行保障,确保万无一失。

  五是会场服务到位。加强与省委办公厅、州委办公室信息衔接,实时跟踪落实参会人员,并做好临时应急预案。实行场内场外专人负责制,场内从桌型布置到台呢铺设、拉线丈量到桌椅摆放、文件摆放到茶水准备,每个环节都做到统一标准、精益求精。场外服务有礼有节,在公务中心大厅、会务中心南门、北门设立了会议引导员,对参加会议的省级领导及省级部门领导认真做好迎接和会场引导。场内、场外服务人员加强沟通配合,密切关注会议进程,会议服务中做到了工作环环相扣、有条不紊。

  六是安全保障到位。严格开展全面检查,会前对会场供电、音响、照明、安保、消防、疫情防控等工作展开拉网式检查,及时发现和消除各类不安全因素,增加消防、电力等应急保障车,有效提高了应急保障能力;严格落实常态化疫情防控,对参加会议服务保障人员全部完成了核酸检测;严格用车安全,对参与会议保障车辆进行了严格安全例保检查,强化驾驶员的安全教育培训和政审,根据会议日程合理调度,保障公务用车6辆,驾驶员坚守岗位,人不离车,随叫随到,确保了会议期间的接待用车需要和用车安全。

  在州委州政府的坚强领导下,州机关事务管理局充分发挥专业精神、工匠精神、劳模精神,精准精细精致开展各项工作,高水平高质量完成了会议筹备和服务保障工作,充分凝聚了“领导重视是前提、强化统筹是保障、团结协作是基础、队伍素质是保证、注重细节是核心”的强大合力。

  在下步工作中,州机关事务管理局将把这次会议筹备和服务保障工作中的好做法、好作风和好传统形成长效机制,真抓实干、顽强拼搏、无私奉献,不断提升机关事务管理服务保障水平,当好提升专业化、专门化、精细化的示范标杆。同时坚持问题导向,及时改进协调联动、精细化服务等方面不足,并以这次现场办公会的顺利召开作为新的历史起点,把会务筹备工作中焕发出的工作热情,转化为干事创业的动力,转化为攻坚克难的动力,转化为狠抓落实的动力,为推动机关事务“十四五”开好局、起好步,为高质量推进全面建设社会主义现代化楚雄行动作出新的更大的贡献,以优异成绩迎接和庆祝中国共产党成立100周年。(楚雄州机关事务管理局 供稿)

(责任编辑:时尚)

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