生死及婚姻登记（支持）组总入境事务主任李郑妙妍手执的生死册黑皮“死亡登记册”已有138年历史，是港人香港历史最早期的死亡登记纪录，现存放于由保险库铁门保护的藏年档案室，确保不会遗失或被窜改。首次神秘（香港明报图 陈志伟摄）

入境处助理处长（管理及支持）梁伟光称，揭开在越南船民来港高峰期，面纱为分辨哪些人冒认来自越南，生死册他与同僚要各出奇谋，港人分辨方法包括使用图中遮了银码的藏年越南钞票，要求自称越南船民者说出相应钞票银码。首次神秘（香港明报图 陈志伟摄）

最早期的揭开死亡登记册上记载的港人死因，最常见是面纱咳嗽及发热。（明报图 陈志伟摄）

　　据香港明报报道，生死册香港湾仔入境处总部内有一道双重上锁的港人厚厚铁门，铁门后就是藏年记录全港生死及婚姻纪录的“档案保险库”。这间全入境处只有不足20人获授权内进工作的秘密档案室，摆满“红、黑”两色生死纪录簿，记载了香港过去138年千千万万港人的生死。“生死全由天，半点不由人”，主管这些纪录档案的现代生死官、总入境事务主任李郑妙妍如是说。

红簿掌生 黑簿掌死

　　香港政府1873年起便实施生死登记制度，这些纪录是判断某人是否港人、其祖先是谁，均是重要的法律纪录，故保安严密，50年前入境处前身的移民局成立后便接过这批资料，至今很少作公开展览。不过，记者早前在入境处人员带领下，穿过湾仔总部一道有密码转盘锁及锁匙锁的数吋厚夹万门，参观了这机密的“档案保险库”。

　　平凡的房间内多个盖上防尘透明胶片的铁柜内，摆满了红色或黑色的陈旧纪录册。在生死及婚姻登记(支持)组前后工作达11年的总入境事务主任李郑妙妍解释：“红簿掌生、黑簿掌死。”她戴着黑手套小心打开属历史文物的第一代“黑皮”死亡册及“红皮”出生册给记者观看，每本恍如A3纸大的巨册，记录了香港人每20年的死亡纪录。

早期大部分婴儿无录名字

　　发黄纸张上，尽是以毛笔及墨水笔写出的中英文秀丽字体，以出生或死亡日期加上简单的号码排序；红色生册内，大部分婴儿没有名字，只有姓别及出生日期，跟着是父母中英文姓名、父亲职业，注册日期、来报者(见证人)姓名及地址数据，当然还有注册官签名核实；若婴儿因已受领洗而已有名字或别名亦会被记下。

　　至于黑色死册内，除死者中英文姓名外，亦记下了死者的死因、卒年年岁、职业、死亡日期、来报者姓名及地址数据。李太说，生册或死册除是一本纪录册外，亦可见1873年香港开埠初期港人的面貌，当时港人职业以渔人、水手、农夫、屠夫、铺东、差役(警察)等为主。

　　　李太续称，早年无论婴儿出生还是成人死亡，都乏官方机构左证，一般依赖见证人向当局申报，故生死纪录册都会记录见证人数据，而开端口约50年后，政府才要求须由产科医院助产士做证以确保出生纪录真确性。记者在死亡纪绿册则见到，开埠早期“咳嗽”、“发热”等病征最常被写成是港人的死因，显示不少人死者生前可能连医生都没看过，故致死疾病是什么都说不清楚。

　　虽然香港曾被日本侵占，但李太指1873年起的生死纪录幸仍有完整纪录，功臣是在百多年前公务员已有备份概念，会把生死纪录誊写一份副本以策万全。随着近代微型菲林及电子扫瞄引入，港人生死纪录虽已全部计算机化，但入境处仍无意销毁生死纪录册，李太直指“这是每一个香港人的纪录！”事实上直至今日，市民若要追源寻祖或确认父母身分，这些陈旧纪录册仍是最重要官方纪录。

　　入境处存放的人事数据可能连历史博物馆或大学的博物馆也没有，港台藉着入境处成立50周年，制作节目“半世纪的人和事”，揭开部门的神秘面纱。