原标题:一张小画板 化解大情绪——探访12306热线接听现场
每年春运,画板化解中国铁路武汉局集团公司12306客户服务中心都会比平常更加忙碌。大情1月12日下午,绪探线接湖北日报全媒记者来到12306武汉铁路客户服务中心,访热400平方米的听现工作区内,电话声、画板化解应答声相互交织。大情
“火车站有何最新防疫政策?”“热门路线有无加班车?”武汉铁路客户服务中心主任马荣说,绪探线接现阶段大家都很关心防疫政策,访热咨询的听现也最多。
12306网站开通于2010年1月30日,画板化解最初只是大情一个PC在线综合服务网站。2011年1月19日(2011年春运首日),绪探线接国铁集团18个铁路局(公司)所在地也分别成立了铁路客户服务中心,访热主要承担管内电话咨询。听现11年来,系统多次迭代升级,难忘的咨询故事也在累积。
武汉铁路客服中心干事刘亚倩介绍,目前日均接入电话6000多个,比去年12月日均增长50%。
工作区旁边的会议室内,一块贴满彩色便签的小画板,无声倾诉着工作人员的心声——“第一次不与父母跨年”“认真负责,提高服务质量!”“不管是旅客或客服,想与家人团聚的心情肯定是一样的。”
马荣介绍,这块画板从2013年开始启用,长2.4米、宽1.2米,专门供工作人员表达“愁滋味”。
这里56名工作人员被分成8个小组,昼夜不息接力式回答旅客出行中各式各样的问题,还要倾听旅客的“吐槽”和“抱怨”。
“我们不能与旅客争论,只能认真倾听。”刘亚倩回忆,出现疫情、极端天气或节假日出行高峰的时候,旅客电话咨询量最多,随之而来的不理解也更多。
负面情绪积压久了,客服人员就会写上一张便签,贴在小画板上面。“就像树洞一样,不开心也会慢慢散去。”刘亚倩自武汉铁路客户服务中心成立就在这个岗位上,至今已有11年。
11年来,铁路发生了很大的变化,旅客咨询的问题也发生了变化。刘亚倩说,11年前旅客打电话一般是咨询列车时刻、有无车票等基础信息,而现在咨询的问题多半是预约进出站特殊服务、列车加开、防疫政策等信息。
“大家休息的时候就是我们最忙的时候。”马荣说,对他们而言,相较于作息不规律、照顾不到家庭,旅客的投诉、抱怨是最难释怀的。
为了帮助大家化解情绪,该中心从2013年左右设置了这块小画板,同时还经常组织体育比赛,帮助大家消散“负面情绪”。
马荣说,备战今年春运,他们已经准备好了。去年10月起,该中心新增客服人员上岗实习,提前熟悉环境,随时准备应对旅客电话咨询。
(湖北日报见习记者 胡祎 通讯员 孟立)
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