亚运“临”距离丨手写感谢信背后 临安一颗真心的厚度

[百科] 时间:2024-05-01 13:25:51 来源:蓝影头条 作者:娱乐 点击:144次
杭州亚运会闭幕式的临这个夜晚,对于临安许多亚运工作者和“小青荷”而言,亚运注定是距离个不眠夜。如果问这些“亚运人”最有成就感的丨手瞬间是什么,一叠厚重的写感谢信心留言卡和感谢信,便是背后他们最骄傲的徽章。

值得记录的临安不仅是赛场上鲜活的运动员故事,在临安,厚度来自赛场幕后的临接力从未停止。临安体育文化会展中心体育馆、亚运临安运动员住宿点乃至整个临安编织了一座舒适的距离“家园”,为跆拳道和摔跤两场赛事,丨手贡献了幕后许多不为人知的写感谢信心温暖瞬间。

潮水退去,背后是临安时候记录下这些时刻了。

这无疑是临安体育文化会展中心体育馆最热闹的时刻之一——

10月5日晚,正值摔跤比赛金牌角逐战的间隙,2000多名观众开始现场和DJ对诗:“江南忆”“最忆是杭州”“接天莲叶无穷碧”“映日荷花别样红”……稚嫩的童声压盖住了大人的声音,响彻了整个场馆。

从运动员到技术官员,再到普通群众,但凡来到临安场馆,总会留下些特殊的亚运回忆。这些回忆以最古老的书信方式被记录在留言册里,成为这个互联网时代不可替代的纪念品。

顺着这些手写信向前追溯,一个严谨又不失温暖的场馆运行团队呈现在每一个人面前。有人将这些工作人员形容为“螺丝钉”,正是因为他们在自己的岗位上坚守,才构成了独一无二的“临安印象”。

观众参与感“爆棚”

家门口的亚运,不止是观赛

如果用普通观众的视角走进临安体育文化会展中心,从安检口迈入场馆的第一步,亚运的气氛就开始烘托起来了。

最先看到的便是在大门口等待合影的“三小只”。他们都有“小青荷”守护在身边,维持秩序,帮忙拍照。

但鲜有人知的是,玩偶服里面的扮演者,也不过是刚刚年满20岁、来自浙江农林大学的学生们。在此之前,他们没有任何人偶表演的经验。在那个超十斤重的衣服里,他们只能透过模糊的小窗看到外面的情况,但这对他们来说,仍然是新鲜有趣的事情。

“我会根据‘琮琮’的性格,设计很多动作。”蒋林彤说,拿到人偶服的时间并不算长,但他还是花了很多小心思在动作上:“‘琮琮’是力量型选手,所以我在合影时会做出举重的动作,遇到小孩子来拍照,我还会蹲下来跟他们贴贴。”蒋林彤觉得,即便是隔着人偶服,他也能感受到和观赛群众之间心心相融的默契。

蒋林彤所在的观众服务团队,一共有57名“小青荷”,他们是连接观众和场馆最直接的桥梁。临安体育文化会展中心的座位360度环绕场地,有运动员通道隔开了南北两侧的座位,因此在入口处的指引至关重要。“观众一旦走错方向,就要原路返回绕上一大圈,所以我们要求团队的每个‘小青荷’都要记住观赛区的方位。”运行团队观众服务行政主管洪燕洁说,因为分区很多,有的“小青荷”还会在自己的证件背面“打小抄”,就怕自己指错了路。

比赛的空档期,办公室里随处可见倒头就睡的“小青荷”们。“最早的时候,5点就要从学校出发,然后在这里站上一整天。”洪燕洁说,辛苦是许多人看得见的,观众的一句谢谢、一个微笑,还有留言册上写下的一句句“真棒”,都是对这些辛苦的反馈,但鲜少会有“小青荷”去强调这份辛苦,他们更愿意给观众和自己带来快乐。

快乐从场馆里传递到赛场上,被BGM的活力彻底点燃。带头的DJ,就是亚运期间火遍全网的神秘00后梁浩楠。交响乐版本的《歌唱祖国》没有歌词?他自己唱。观众互动只会拥抱和比心?他和团队设计摔跤操给大家一起跳。让大家举着手电筒放《星辰大海》已是“常规动作”,他还会带着大家一起对诗、唱歌,每一场互动,都有新的惊喜。

梁浩楠背后的体育展示团队,或许是各个场馆中最为年轻的团队之一。21个人里有6个00后,10个90后。别看他们年纪不大,经验却不少。梁浩楠今年大四,曾在成都大运会担任过现场DJ,因为在赛场放《光辉岁月》和《倔强》,上了两次微博热搜。

“要想氛围好,就要不断在互动环节动脑筋。”梁浩楠说,实际比赛时留给准备BGM的时间往往只有几分钟,“我要想,如果赢了该放什么?没赢放这一首合不合适?”

多思考带来的最直接成果,便是越来越多的观众甚至网友参与其中。“听说这里不仅能看比赛,还有演唱会可以听?”在视频平台里,即便没有比赛,中场的BGM也吸引了许多流量涌入直播间,通过音乐和互动,把体育运动的快乐氛围传递给每一个人,临安做到了。

专业和温暖,同时在这里涌动

在观众看不到的地方,巨大的齿轮依然在平稳运转。

临安体育文化会展中心的媒体运行区里,从看台跑到混采区,只需要不到一分钟,这恰好是运动员比完赛之后,从赛场到混采区的时间。

对于记者来说,没有什么需求比采访需求更加重要了。在看台上看了比赛,气喘吁吁地跑到混采区“抓”想要采访的选手,这是许多记者在大型体育赛事中的必修功课。像摔跤、跆拳道这样的比赛,运动员下场之后很快就能走出场馆,而如果记者提前在混采区等着,难免就会错过比赛,所以采访动线的设计,就需要十分讲究。

“我们前期考察了很多地方,现在看到的混采区虽然面积不大,但对记者来说是最方便的。”媒体中心的负责人江萍说。整个媒体运行区的动线十分流畅,把工作间和休息间区分开,并将新闻发布厅设置在去混采区的路程中间,同时节省了记者和运动员双方的时间。

媒体服务台是最忙的一块区域,每天都需要接待五六十家国内外媒体,从收集采访需求、协调采访时间到生活所需的订餐和用车,都要在这里完成。不过在这里,无需担心语言问题,四位来自北京外国语大学的语言服务志愿者会提供专业翻译服务。

针对赛事的专业服务还有很多。例如,竞技类比赛场次多,为了方便媒体随时掌握最新情况,每隔一段时间就会有志愿者打印出INFO系统的最新赛事成绩。例如,每天都会有“小青荷”制作手抄报,向坐在看台席的记者询问混采区的时间够不够长,需不需要单独约运动员进行采访。“我们秉持的原则,就是能满足的需求尽量满足。”该负责人表示。

“前几天,一位卡塔尔记者摔伤了腿,看起来很严重。我们第一时间叫来了救护车,但他坚持要完成转播任务,在这里待了半个小时才坐车去了医院。一直到深夜,我们都有两名‘小青荷’全程陪伴。”媒体运行区的“小青荷”们还提到,有位巴勒斯坦记者因为证件丢失,没办法进入媒体区采访,工作人员知道之后,前前后后联络了很多机构,核对了照片后让他进入了媒体区,“我们尽量提供方便,不耽误记者的工作。”

这种温暖从“小青荷”的一个引导动作、一个微笑开始,逐渐变为记者和他们之间的双向互动。到了最后一天,扛着“长枪短跑”的记者们,纷纷向“小青荷”竖起大拇指。“采访需求都满足了!媒体团队的志愿者真棒!”“服务很贴心周到,希望有缘再见!”留言册上的文字温度还在,离别时一步三回头的不舍,便是对这里最高的赞赏。

留下文字的不仅有媒体,也有亚运大家庭的技术官员和宾客们。

走进礼宾区,不光有“小青荷”专业的礼仪引导,还有布置温馨的贵宾休息室。这里摆放着“四大国石”之一昌化彩冻石的非遗石雕作品《摔跤》《跆拳道》,以及30多位宾客留下了珍贵记忆的留言册。亚洲跆拳道联盟主席李圭锡写下“祝愿中国无穷发展”;吉尔吉斯斯坦体育部长写下“您的筹办水平非常高,给予5+评分”;亚洲摔跤联合会主席道列特·图列汉诺夫更是表示“我参加了很多大型赛事,这次组织是我见过最精彩最用心的,有序且热情温暖”。

“副主席对这次的饮食和赛事组织都特别满意,他是韩国人,比赛结束还想约我和韩国队员们一起吃火锅庆祝。”管露露说。她负责对接亚洲摔跤理事会副主席Lee kenneth在杭州的行程。短短的几天相处,对方已经把她当作朋友,在摔跤比赛结束后,她也和韩国摔跤队员们实现了吃火锅的约定。“送他们离开杭州之后,我还手写了一封信给他。他们也很尊重我,并且能感受到我的用心,我觉得这也是一种双向的温暖。”

“亚运期间,临安体育文化会展中心礼宾接待领域共接待了来自约40个国家及地区的贵宾1082人,实现了安全办赛、微笑服务的赛前承诺。”礼宾接待主任骆军说。

像空气和水一般的存在

享受比赛时,也请记住他们

杭州亚运会已结束,我们向所有的运动健儿说,谢谢他们贡献的诸多精彩瞬间;我们向所有的“小青荷”说,谢谢他们付出了珍贵的时间和精力;但也请不要忘记在场馆里更加“隐蔽”的运维团队,他们像空气和水一般存在,是保障亚运赛事完美结束的有力后盾。

10月6日,一场摔跤比赛过后,“清废人员”悉数上岗,对观众席座位进行逐一检查、擦拭,地面还要清扫一遍后再拖干……以最优环境,迎接下一场观众的到来。

这仅仅是临安亚运场馆运维中的一环。看似微不足道,实则直接关乎着参赛人员和场内观众的体验感。

“他们是场馆内‘待机时间’最长的那批人之一,最早6点多到达场馆,最迟晚上11点多清理完成后离开。”临安亚运场馆固定设施运维主管杨浏倩说。

亚运场馆设施运维是一项庞大的工程,涉及电力保障、固定设施、景观标识、清废管理、临时设施五大领域,成为保障赛事顺利开展的“基石”。

杭州亚运会期间,临安亚运场馆近170余人的运维团队时刻准备着,开展轮番巡查,把细节抠到极致,力争当好赛事保障的“后卫军”。

专业性高是他们的特性,甚至连“园艺师”都被邀请来,以维护场馆内那些赏心悦目的“花园景观”。

作为杭州第三个通过赛事功能验收的改造型示范场馆,临安亚运场馆在杭州亚运会召开前就有诸多赞誉。

“临安体育文化会展中心自建设之初,就融入了节能绿色的元素。”杨浏倩介绍,比如,屋顶上安装的92个光导管,在日常维护过程中,全年能节约能耗30%以上;同时,场馆外壳的特制铝板,具有隔热保温效果,也在一定程度上减少能耗。根据亚运场馆的要求,部分开阔地带新增了太阳能灯,在减少“飞线”的同时,还将绿色理念一以贯之。

以往,电力保障过程中,工作人员会用手直接触摸,感受正在运行的电气元器件温度。如今,配电柜的热成像仪可以进行实时检测,既高效又便利。

根据亚运主色调,临安亚运场馆的FOP区域(竞赛及直接相邻和周边的保障场地)和各类客户群的办公区,都根据场景氛围布设了不同色系——在充满对抗和搏斗的摔跤和跆拳道场地,满目的映日红令人心潮澎湃;运动员通道的靓丽橙色,释放着青春运动的活力……

亚运前,临安亚运场馆花费了几个月时间,对标赛时标准,自行编制《赛时运行手册》,确保赛时运行的指挥、行动、标准统一。这不仅完善了场馆指挥体系和组织架构,优化了扁平、高效的工作机制,还提升了场馆运行团队的业务能力。最终,他们将“临安场馆经验”成功复制到了其他场馆中去。

“打有准备之战!”杨浏倩说,“亚运场馆设施运维保障的关键,在于整个团队的协同力。我们已提前设想好各类可能会发生的事件,做好应急预案。一旦发生,要将事件的影响力控制到最小、处理速度保证到最快。”

10月8日,杭州用一场浪漫又盛大的告别仪式,宣布了亚运会的闭幕。临安场馆的部分工作者也一同在现场见证了这一时刻。

长舒一口气的同时,更多人表达的是不舍。这注定是他们人生履历上最珍贵的一笔财富,工作牌绶带上别满的pin和钉钉微信群中的消息,都记录下了这段特别的日子。亚运火炬已经熄灭,虽然在接下来的杭州亚残运会中,临安并没有项目,但这里也已经准备好营造浓厚氛围,继续招待好八方来客,快乐运动的精神,会在临安生根发芽,久久传承。

(责任编辑:娱乐)

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